| 岗位名称： | 办公室主管 |
| 岗位职责: |
1.负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。包括行政通告，接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况记录并负责及时沟通和反馈。 2.协助校长组织安排行政会议及教职工大会，并做好中英文会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况。 3.负责起草学校规章制度及其他行政文件。 4.负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等。 5.协助安排校领导日程，协调学校与不同机构之间的业务关系。 6.负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。 7.负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排，做好活动及会议的组织、通知、协调、服务及记录工作。 8.负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考。 9.负责学校功能室的调配。 10.负责草拟学校校历，安排教学日值日及节假日（包括寒暑假）的各类值班工作。 11.负责领导在校内外公务活动的联络、布置、行程、票务、用车、食宿、费用等安排。 12.根据领导或老师要求，翻译简单的工作文件。 13.协助校领导处理学校突发事件。 14.负责学校微信群管理工作。 15.完成学校安排和校领导交办的其他工作。 |
| 任职要求： | 1.全日制本科或以上学历，硕士及以上优先，教育、英语、中文相关专业为佳。 2.三年或以上教育行政管理、文秘或相关工作经验。 3.办公室主管是学校对外的主要窗口，其个人素质关系到学校形象，办公室主管应衣着得体，热情大方，主动服务。 4.在纯英语工作环境中有一定的工作或学习经验，英语可作为工作语言。有良好的中、英文口头表达及写作能力。 5.有良好的活动策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力。 6.能够熟练应用各种办公设备及软件，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。 7.逻辑清晰，思维敏捷，具有优秀的沟通能力和执行能力，具备良好的服务意识。 8.有教育工作背景者优先。 |
| 联系方式： | 请将您的求职信、简历、推荐信发送至邮箱：recruitment@slis.net.cn 有关岗位要求及招聘信息，请通过邮件咨询。 |
